La fibre
événementielle

Porter les messages.
Créer des rencontres.

Nous aidons les organisations dans la conception, le déploiement et la mise en valeur d’événements sur mesure qui s’inscrivent parfaitement dans leur stratégie globale. De la réflexion initiale à la diffusion des contenus, nous agissons comme partenaire stratégique et opérationnel afin d’assurer des expériences cohérentes, utiles et porteuses d’impact, ici comme à l’international.

Conceptualisation

Donner un sens clair à un événement est la première condition de sa pertinence. Cette étape permet de définir son rôle stratégique, son intention et son angle, en tenant compte des objectifs, des publics et des contextes. Chaque concept est ainsi inscrit de façon cohérente dans le positionnement, les messages et les parcours de communication de l’organisation.

Objectifs d’affaires et de communication
Rôle stratégique de l’événement
Concept et angle narratif
Parcours et expérience événementielle
Cohérence avec la marque
Pertinence contextuelle

Planification

Transformer une intention stratégique en plan d’action exige une planification rigoureuse et structurée. Nous organisons les formats, échéanciers, ressources et priorités en tenant compte des contraintes réelles. Cette étape permet d’aligner les choix opérationnels sur le concept initial, cela afin d’assurer une continuité claire entre la réflexion, la production et le déploiement.

Format et grandes étapes
Budgets et priorités
Ressources et expertises
Articulation de la production et diffusion
Échéanciers et responsabilités
Contraintes et risques

Production

C’est au moment de la production que les intentions sont confrontées aux réalités du terrain. Entre exigences techniques, échéanciers serrés et coordination des intervenants, les décisions se multiplient. Nos équipes orchestrent l’ensemble avec discernement, en veillant à ce que chaque choix d’exécution respecte le sens du projet, ses messages et l’expérience recherchée.

Gestion des fournisseurs et partenaires
Éléments techniques et scénographiques
Contenus et prises de parole
Coordination sur le terrain
Encadrement des équipes
Contrôle de la qualité et cohérence

Promotion

La promotion permet de situer l’événement dans son environnement et d’en assurer la portée au bon moment. Elle repose sur une compréhension fine des publics, des canaux et des temporalités, et ce avant, pendant et après l’événement. Notre rôle consiste à assurer la justesse des messages, la cohérence des actions, ainsi que l’intégration de l’événement à l’ensemble des communications.

Stratégie de promotion
Canaux numériques et médiatiques
Messages et visuels
Activation avant, pendant et après l'événement
Partenaires de diffusion
Cohérence des actions

Valorisation
des contenus

Un événement se prolonge bien au-delà de sa tenue, surtout lorsqu’il est pensé en amont comme une source de contenus. La valorisation consiste à planifier la captation, les formats et les usages afin de transformer les moments vécus lors de l'événement en ressources durables. Par la suite, nous veillons à transformer ces moments en ressources utiles et réutilisables, ainsi que cohérentes avec l’ensemble de l’écosystème de contenus du client.

Identification des contenus à produire
Formats et usages
Captation photo et vidéo
Déclinaisons post-événement
Intégration aux communications
Prolongation de la portée

Plateforme
d’évènement

Pensée pour soutenir l’ensemble du cycle événementiel, la fonctionnalité événementielle de notre plateforme Omerlo permet de structurer, promouvoir et faire rayonner les événements au sein d’un écosystème numérique cohérent. Cette solution centralise la gestion des invitations, amplifie la diffusion des contenus et renforce l’engagement des publics avant, pendant et après l’événement.

Profils et inscriptions
Communications automatisées
Espace média
Diffusion multicanale
Gestion des participants
Expérience multi-appareils

Notre fibre en action

Découvrez, à travers des projets concrets et des accompagnements qui ont marqué leur environnement, comment notre fibre événementielle s’exprime aux côtés de nos clients.

Notre fibre événementielle se déploie à travers de multiples initiatives. Découvrez tout ce qu’elle permet de construire.

Explorez notre portfolio

La force deRabane

Une expertise internationale

Vaste expérience dans la conception et la réalisation d’événements présentés au sein de contextes complexes et exigeants.

Des événements sur mesure

Chaque événement est conçu en fonction d’objectifs précis, avec des formats, contenus et dispositifs adaptés aux publics et au contexte.

Une maîtrise de bout en bout

De la stratégie à l’exécution sur le terrain, nous assurons la cohérence et la qualité de l’expérience, quel que soit l’ampleur ou le format de l’événement.

FAQ

Qu’est-ce que le marketing événementiel et à quoi sert-il ?: Le marketing événementiel comprend l’ensemble des actions servant à exploiter la tenue d’un événement dont le but est de faire rayonner une marque, un produit ou une organisation. Il peut servir à créer des expériences concrètes, à engager des publics ciblés, à générer des pistes de vente et à renforcer la notoriété. Bien intégré à une stratégie marketing globale, ce type d’approche permet de transformer un événement en levier de visibilité, de relations et de performance mesurable.
Comment organiser un événement d’entreprise efficace ?: Un événement d’entreprise efficace repose sur l’alignement entre un objectif précis, un public bien défini et un budget réaliste. Tous les choix portant sur le format, le lieu, le contenu et la communication doivent servir cet objectif. Une expérience cohérente, soutenue par une promotion structurée et un suivi des retombées, permet de maximiser l’engagement, la participation et l’impact de l’événement.
Comment planifier un événement professionnel de A à Z ?: Planifier un événement professionnel de A à Z implique de suivre des étapes clés : définir l’objectif et le public, établir le budget, élaborer le concept, sélectionner le lieu et les fournisseurs, planifier la logistique, ainsi que déployer la communication. Après l’événement, l’analyse des résultats permet de mesurer la performance et d’en tirer des apprentissages pour les initiatives futures.
Comment promouvoir un événement afin de maximiser la participation ?: Promouvoir un événement de manière efficace repose sur une stratégie de diffusion bien orchestrée. Il s’agit de déployer les bons messages, au bon moment, sur les bons canaux : site événementiel, courriels, réseaux sociaux, relations de presse et publicité numérique. Une promotion progressive, rythmée par des temps forts et soutenue par l’analyse des performances, permet d’optimiser les inscriptions et d’amplifier la portée de l’événement.
Qu’est-ce qu’une plateforme d’inscription et de gestion d’événement ?: Une plateforme d’inscription et de gestion d’événement permet de structurer l’ensemble du parcours événementiel au sein d’un même environnement numérique. Grâce à une solution comme Omerlo, les organisations peuvent centraliser les inscriptions, automatiser les communications, diffuser les contenus et suivre l’engagement des participants avant, pendant et après l’événement afin d’en maximiser la portée et l’impact.
Pourquoi faire appel à une agence événementielle ?: Faire appel à une agence événementielle permet de s’appuyer sur une expertise éprouvée pour concevoir et déployer des événements cohérents, efficaces et maîtrisés. Une agence prend en charge la planification, la logistique et la coordination, tout en mobilisant un réseau de fournisseurs fiables. Elle assure le respect des budgets, anticipe les imprévus et transforme l’événement en un véritable levier de communication et d’impact.

Le maillage comme levier d’impact

Nos fibres se déploient rarement seules. En effet, leur maillage permet de déployer des actions plus fortes et d’en décupler l’impact. Explorez nos autres fibres et découvrez comment elles peuvent répondre à vos besoins.

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Porter les messages. Créer des rencontres.